Hybrid Meeting ยังไม่เวิร์ก แก้ได้ด้วย Persona Interactive และระบบที่องค์กรต้องมี
- Hybrid Meeting คือการประชุมที่รวมผู้เข้าร่วมทั้ง On-site และ Online ในเวลาเดียวกัน
- องค์กรยุคใหม่ต้องมีระบบ Hybrid Meeting เพื่อรองรับการทำงานแบบยืดหยุ่น
- การประชุมที่ดีต้องมีทั้ง ภาพ เสียง การแชร์ข้อมูล และการโต้ตอบแบบ Real-Time
- Persona Interactive ทำหน้าที่เป็น “ศูนย์กลาง” ของ Hybrid Meeting
- การออกแบบระบบ Hybrid Meeting ที่ครบ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและลดปัญหาการประชุมแบบเดิม
- Hybrid Meeting คืออะไร และทำไมองค์กรต้องมี
Hybrid Meeting คือรูปแบบการประชุมที่รวมผู้เข้าร่วมทั้ง
- ผู้เข้าร่วมในห้อง (On-site)
- ผู้เข้าร่วมออนไลน์ (Remote / Online)
เข้าด้วยกันแบบ Real-Time
ในยุคที่องค์กรต้องการความยืดหยุ่น Hybrid Meeting จึงไม่ใช่ “ทางเลือก” อีกต่อไป แต่เป็น มาตรฐานใหม่ของการทำงาน
ปัญหาของ Hybrid Meeting ที่หลายองค์กรยังเจอ
แม้องค์กรจำนวนมากเริ่มใช้ Hybrid Meeting แต่ยังพบปัญหา เช่น
- ผู้เข้าร่วม Online ไม่เห็นข้อมูลชัด
- การแชร์หน้าจอทำได้ยากและเสียเวลา
- ระบบหลายตัว ไม่เชื่อมกัน
- การประชุมไม่ลื่นไหล
สาเหตุหลักคือ “ไม่มีระบบที่ถูกออกแบบมาเพื่อ Hybrid Meeting โดยเฉพาะ”
Hybrid Meeting ที่ดี ต้องมีอะไรบ้าง
การประชุม Hybrid ที่มีประสิทธิภาพ ต้องมีองค์ประกอบครบ 4 ส่วน
1.ระบบแสดงผล (Display)
- จอแสดงผลต้องมีความคมชัด และรองรับการนำเสนอข้อมูลหลากหลายรูปแบบ
2.ระบบการโต้ตอบ (Interaction)
- สามารถเขียน แชร์ และทำงานร่วมกันได้แบบ Real-Time
3.ระบบภาพและเสียง (Audio & Camera)
- เพื่อให้ผู้เข้าร่วม Online และ On-site สื่อสารกันได้อย่างชัดเจน
4.ระบบเชื่อมต่อ (Wireless / Integration)
- รองรับการแชร์หน้าจอจากหลายอุปกรณ์ และเชื่อมต่อระบบทั้งหมดเข้าด้วยกัน
Persona Interactive: ศูนย์กลางของ Hybrid Meeting
หนึ่งในเทคโนโลยีที่ช่วยยกระดับ Hybrid Meeting คือ Persona Interactive
Persona Interactive ไม่ใช่แค่จอแสดงผล แต่เป็น Interactive Display ที่ออกแบบมาเพื่อการประชุมและการทำงานร่วมกัน
ทำไม Persona ถึงเหมาะกับ Hybrid Meeting
รวมทุกอย่างไว้ในเครื่องเดียว (All-in-One)
- Interactive Display
- Whiteboard
- Wireless Presentation
- ระบบแอปในตัว
ลดความซับซ้อนของการใช้งาน
แชร์และเขียนได้แบบ Real-Time ผู้ใช้งานสามารถ :
- เขียนบนหน้าจอ
- แชร์ไปยังผู้เข้าร่วม Online ได้ทันที
ช่วยให้ทุกคน “เห็นและมีส่วนร่วม” พร้อมกัน
รองรับการทำงานแบบ BYOD สามารถเชื่อมต่อจาก :
- Laptop
- Tablet
- Smartphone
แต่ Hybrid Meeting ที่สมบูรณ์ ต้องมากกว่าแค่จอ
แม้ว่า Persona Interactive จะมีความสามารถแบบ All-in-One
แต่ในระดับองค์กร Hybrid Meeting ที่สมบูรณ์ยังต้องทำงานร่วมกับระบบอื่น เช่น
- Conference Camera
- Microphone & Speaker
- Control System
- Network Infrastructure
Persona = “หัวใจของระบบ” ไม่ใช่ทั้งหมด
ในมุมของผู้เชี่ยวชาญด้านระบบ AV
Persona Interactive ทำหน้าที่เป็น “ศูนย์กลางของการสื่อสารและการนำเสนอ” ที่ช่วยให้
- ผู้เข้าร่วมทุกคนเห็นข้อมูลเดียวกัน
- โต้ตอบได้แบบ Real-Time
- ประชุมได้อย่างลื่นไหล
เมื่อทำงานร่วมกับระบบ AV ที่ออกแบบอย่างเหมาะสม จะทำให้ Hybrid Meeting “ครบและมืออาชีพจริง”
Hybrid Meeting + AV Solution = Smart Meeting Room
องค์กรยุคใหม่กำลังพัฒนาไปสู่
Smart Meeting Room ซึ่งประกอบด้วย :
- ระบบเสียง
- ระบบกล้อง
ทั้งหมดทำงานร่วมกันเป็นระบบเดียว
ทำไมองค์กรเลือกติดตั้ง Hybrid Meeting กับ Matrix Intertrade
Matrix Intertrade ไม่ได้เป็นแค่ผู้จำหน่ายอุปกรณ์
แต่เป็น ผู้เชี่ยวชาญด้านการออกแบบระบบ Hybrid Meeting แบบครบวงจร
- วิเคราะห์การใช้งานขององค์กร
- ออกแบบระบบ Hybrid Meeting
- ติดตั้งอุปกรณ์ครบทั้งระบบ
- เชื่อมต่อกับ Video Conference
- บริการดูแลหลังการขาย
Hybrid Meeting ที่ดี ต้อง “ออกแบบเป็นระบบ”
Hybrid Meeting ไม่ใช่แค่
- มี Zoom , Google Meet , Microsoft Teams
- มีอินเทอร์เน็ต
